Добрый день, уважаемые партнёры!
Совсем скоро, 06 марта 2016 года, состоится флешмоб, посвященный Международному женскому дню 8 марта.
Предлагаем вам сценарий данного мероприятия, но этот сценарий Вы можете дополнить творческими и интересными идеями,
добавить свое вдохновение и праздничное настроение! Давайте подарим окружающим праздник!
ФЛЕШМОБ
ТЕМА: организация и проведение Всеукраинского флешмоба, посвященного Международному женскому дню 8 марта.
Цели флешмоба.
- Повышение узнаваемости компании Lambre.
- Привлечение максимального количества потенциальных покупателей (в том числе целых семей).
- Привлечение новых консультантов, как следствие, – увеличение структур. Основной акцент – на привлечение молодежной группы.
- Увеличение продаж продукции ТМ Lambre.
- Формирование сплоченной единой команды Lambre.
Реквизит:
- Наличие атрибутов Компании, например: шарф, лента на руке, отличительные значки консультантов и директоров; воздушные шары с логотипом Компании, атрибуты с символикой Детского фонда «Lambre».
- Наличие приглашения – флаера.
- Наличие флаеров «Акция марта», мини-каталогов Lambre и пакетов Lambre.
- Заранее подготовленное место для встречи клиентов (к примеру, офис): красиво оформленные столы со скатертями с логотипом Компании (можно в вазе поставить цветы) для проведения аромадегустации или мастер-класса по макияжу, составления «рецептов красоты». Приветствуется наличие гирлянды из воздушных шаров с логотипом компании. Желательно наличие баннера/ов компании. Во время работы с приглашенными гостями желательно, чтобы звучали французские мелодии, демонстрировались фильмы о Компании.
- Наличие атрибутов для детей. При технической возможности, демонстрировать детские фильмы, мультфильмы. Предоставление детям бумаги, карандашей, фломастеров для рисования и ножниц для аппликаций (можно заранее подготовить «разрисовки»). Можно предложить каждому ребенку в подарок сделать несложные, веселые рисунки на лице и руках с помощью специальных карандашей.
- В подарок каждому ребенку воздушный шар, для родителей — рассказ о Детском фонде.
- Время проведения флешмоба.
Начало флешмоба.
Раздача флаеров: можно начинать мероприятие заранее — с 04.03.2016 г.
Встреча приглашенных гостей в офисе: начиная с момента раздачи флаеров (решение принимается агентством, для обеспечения участия как можно большего количества приглашенных).
Всеукраинский флешмоб 06.03.2016 г. с 10.00 до 18.00
Окончание флешмоба.
06.03.2016 г. в 18 часов. При необходимости можно увеличить количество дней для встречи с приглашенными людьми (решение принимается агентством для обеспечения участия как можно большего количества приглашенных).
Сценарий подготовки и проведения:
Этапы подготовки:
- Формирование команды участников с четкой постановкой целей и задач, определением функциональных обязанностей (раздача флаеров и приглашение гостей, проведение аромадегустации или мастер-класса по макияжу, работа и общение с детьми).
- Обсуждение этапов, времени и места проведения мероприятия.
- Определение атрибутики, внешнего вида, вариантов приветствия, оформления места встречи.
- Дополнительно по согласию всех участников можно заранее приготовить угощение и цветы (конфеты, печенье и т.д.)
- Решение о возможности проведения лотереи (при согласии всех участников), распределение дополнительных расходов.
Этапы проведения.
- Сбор команды участников в офисе, подготовка места встречи, раздача флаеров-открыток 06.03 в 09.30. У каждого участника есть открытки – приглашения и атрибуты компании (см. п.1 Этапов подготовки). В открытки – приглашения необходимо ЗАРАНЕЕ внести следующую информацию: адрес офиса, время проведения мастер-классов, а также контакты консультанта.
- В 10.00 на людное место/а выходит несколько консультантов (чем больше группа — тем большее внимание привлечет флешмоб, и, следовательно, вы получите больший эффект от его проведения). Такие группы консультантов — мобберов можно рассредоточить в нескольких точках вашего города (но лучше, чтобы они располагались недалеко от точки обслуживания).
- Подходя к прохожим на улице, консультанты ПОЗДРАВЛЯЮТ Международным женским днем 8 марта, улыбаются и говорят:
«Добрый день! ПОЗДРАВЛЯЕМ с Международным женским днем 8 марта! Конечно, этот праздник ассоциируется с женственностью, началом весны, счастьем и отличным настроением! Компания LAMBRE присоединяется к поздравлениям и дарит Вам в этот день дегустацию ароматов или профессиональный макияж! А также специальные подарки для Ваших деток (если дети сейчас вместе с родителями, сестрой или братом). Акция действует только 4 часа. Наш офис находится по адресу…»
«Доброго дня! Вітаємо з Міжнародним жіночим днем 8 березня! Звичайно, це свято асоціюється з жіночністю, початком весни, щастям та гарним настроєм! Компанія LAMBRE приєднується до вітань та дарує Вам у цей день дегустацію ароматів або професійний макіяж! А також спеціальні подарунки для Ваших діточок (якщо діти зараз разом з батьками, сестрою або братом). Акція триває тільки 4 години. Наш офіс знаходиться за адресою…».
После этих слов подарить приглашение на мастер-класс. По возможности, проводим анкетирование приглашенных гостей.
Приглашаем до тех пор, пока не раздадим все приглашения.
- В 12.00 в офисе собираются все участники для того, чтобы встречать пришедших по приглашениям гостей, проводить для них мастер-классы (роли распределяются заранее, см. Этапы подготовки).
- Когда гость приходит на мастер-класс, необходимо провести анкетирование (если анкета не была заполнена во время приглашения на мастер-класс), можно провести лотерею с призами из продукции Компании (по предварительному согласованию, см. Этапы подготовки).
- Во время встречи в офисе можно зачитать стихотворение (можно сделать плакат и прикрепить на видном месте):
Вариант №1
Пусть первый подснежник
Подарит Вам нежность!
Весеннее солнце подарит тепло!
А мартовский ветер подарит надежду,
И счастье, и радость, и только добро!
Вариант №2
8 марта – женский день!
Один из дней в году
Когда Вы вносите во все улыбок теплоту,
Когда цветы цветут в душе!
И в этот светлый час, как прежде вновь
Пусть будет Вам сопутствовать:
Надежда, Вера и Любовь!
- Акция флешмоб заканчивается в 18.00.
- На следующий день необходимо провести анализ выполненной работы ВСЕЙ команды, обработать результаты анкетирования и объемов продаж.
Преимущества для консультантов:
— недорогая реклама Компании;
— повышение узнаваемости Компании;
— привлечение новых клиентов;
— увеличение объемов продаж;
— возможность подписания новых консультантов;
— освоение нового метода работы по холодным контактам;
— знакомство с Компанией в неформальной праздничной обстановке, что вызывает у клиента желание вернуться к нам еще раз.J
Преимущества для клиентов:
— бесплатная консультация, аромадегустация или мастер-класс по макияжу;
— возможность получения дополнительных подарков к празднику;
— приятные сюрпризы для детей;
— подарки и хорошее настроениеJ
Удачи и успехов!
Примечание:
Флешмоб на улице должен быть проведен в заранее утвержденное время одновременно всеми агентствами Украины. Во время проведения флешмоба обязательно использование флаеров — приглашений, разработанных компанией. Флаеры распределяются согласно оборотов агентств. Проведение мастер-классов возможно, начиная с 04.03, а также (в случае необходимости) 07.03 (решение принимается агентством для обеспечения участия как можно большего количества приглашенных).
Кроме того, обращаем Ваше внимание на необходимость заранее определить порядок действий в случае, если приглашенный человек желает (может) посетить мастер-класс немедленно, не дожидаясь 12.00 (как варианты – либо пригласивший проходит с ним в офис, либо в офисе дежурит один из консультантов, либо Ваш, еще более удачный вариант!).
Флешмоб, посвященный Международному женскому дню 8 марта, поможет нам напомнить участникам, как важна для нас Женщина! Насколько прекрасен этот весенний день, когда можно и нужно поздравлять всех женщин, девушек и девочек! Международный женский день 8 марта — самый нежный и женственный праздник. Как приятно видеть, что улыбки на лицах любимых женщин начинают сиять еще ярче! Ну, и конечно, получить мощный заряд позитива от флешмобаJ
Друзья, давайте Вместе сделаем это событие незабываемым!
